プライバシーポリシー
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株式会社トータスホーム（以下、「当社」）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下の通り、個人情報保護方針を定め、お客様の個人情報保護に万全を尽くします。
- 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用、提供
個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
1)不動産取引及び不動産特定共同事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
2)上記1）利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
3)当社が取り扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
4)上記1）、3）の商品・情報・サービスの提供のための営業活動及び顧客動向分析や商品開発等の調査分析。なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めます。 - 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
1)ご本人の同意がある場合。
2)法令の規定に基づく場合。
3)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6)物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、共同売主、販売提携（代理・復代理・媒介を含む）先、施行会社、設計会社、金融機関、管理会社、引越会社、当社のグループ会社その他目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供を停止します。（第三者提供についてご本人の同意を得ている場合を除きます。） - 個人情報の安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要且つ適切な監督を行います。
- 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
【お問合せ窓口】 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒176-0001
東京都練馬区練馬1-2-8
株式会社トータスホーム
メールアドレス：contact@reproducefunding.com
TEL：03-5999-2221
受付時間：10:00-18:00（水曜日・弊社指定日を除く）